Mindre styr.
Mer tid til jobben.
Rutina samler enkle digitale verktøy for renhold, kantine og drift, fra opplæring og kvalitetskontroll til befaring, planer og maskinpark.
- Laget sammen med folk som gjør jobben
- Gratis mens vi utvikler
- Norsk, engelsk og dansk
Verktøyene
Hvert verktøy løser én jobb. Velg et ark for å se hva det gjør.
RenholdsinstruktørTilgjengelig
Lær opp nye kolleger, litt om gangen.
Sju moduler, øvelser og treningskort for deg som skal lære bort faget. Sjekklisten for praktisk opplæring sendes rett til medarbeider og leder.
Slik fungerer det
- Korte kort i stedet for lange tekster
- Svar før du får fasiten
- Repeter etter noen dager
AI-hjelper Forklarer et begrep på nytt når du står fast, med henvisning til leksjonen.
Prøv selv. Svar først, forklaringen kommer etterpå.
Sant eller usant?
Renhold handler bare om å fjerne smuss fra overflater.
Renhold handler om å ta vare på verdier, skape trygge omgivelser og vise omsorg for menneskene som bruker rommene.
INSTA 800 nivå 2Tilgjengelig
Tren øyet før du kontrollerer på ekte.
Øv på kvalitetskontroll etter INSTA 800 med realistiske rom og situasjoner.
Slik fungerer det
- Se rommet
- Finn smusstypen og vurder
- Få forklaring på hvorfor
AI-hjelper Forklarer hvorfor en vurdering ble riktig eller feil.
Kaffering = flekk
Renhold og kantineUnder utredning
Alt du trenger, samlet første gang.
Registrer rom, arealer og forhold på stedet, enten det gjelder renhold eller kantine. Du ser hva som mangler før du drar.
Slik fungerer det
- Gå rom for rom
- Ta bilder og noter
- Se hva som mangler før du drar
AI-hjelper Påpeker hva som mangler i registreringen før du drar.
Rom for rom, med bilder og notater
Tid, pris og tilbudUnder utredning
Fra befaring til tilbud uten å taste på nytt.
Regn tid og pris ut fra det kontrollerte grunnlaget, med synlige forutsetninger og virksomhetens egne satser.
Slik fungerer det
- Hent grunnlaget fra befaringen
- Se og juster forutsetningene
- Lag tilbudsutkast for godkjenning
AI-hjelper Peker på forutsetninger som skiller seg ut. Du godkjenner alltid tallene.
Eksempeltall. Forutsetningene vises alltid.
Periodiske oppgaverIdé
Hele året på én side.
Planlegg vinduspuss, gulvbehandling, hovedrengjøring og andre faste oppgaver, og følg dem opp gjennom året.
Slik fungerer det
- Legg inn de faste oppgavene
- Få påminnelse når noe nærmer seg
- Del planen med kunde og team
AI-hjelper Foreslår et utkast til årsplan som du justerer.
Hele året på én side
Maskiner og serviceIdé
Vit hvor maskinene er, og når de trenger service.
Hold oversikt over maskiner per bygg, hvem som bruker dem og når de skal på service. Se også hvilke som står ubrukt.
Slik fungerer det
- Registrer maskinene
- Følg bruk og service
- Få varsel før noe stopper
AI-hjelper Oppsummerer servicehistorikken for en maskin.
Hvor maskinene er, og når de trenger service
Hva er Rutina?
Mye av arbeidet i renhold, kantine og drift gjøres fortsatt på papir, i regneark og i hodet til noen få. Rutina samler enkle digitale verktøy for akkurat de jobbene, på ett sted.
Verktøyene lages sammen med folk som gjør jobben, og hvert verktøy skal spare tid uten å gå på bekostning av kvaliteten.
Hvem står bak
Jeg heter Sean Kjetil Nordbø og jobber med renhold, kantine og drift i facility management. Rutina lager jeg først og fremst for mine egne medarbeidere, sammen med dem som bruker verktøyene hver dag. Målet er enkelt: mindre papir og dobbeltarbeid, og mer tid til selve jobben.
Sean Kjetil Nordbø
Sparer tid på hele jobben
Mindre etterarbeid, færre feil og ingen dobbel registrering.
Alt på ett sted
Du finner verktøyene samlet her. Felles innlogging er på vei.
Laget for telefonen
Der jobben gjøres. Fungerer også på PC og nettbrett.
Ditt språk
Norsk, engelsk og dansk. Virksomheten velger hvilke språk som er tilgjengelige.
Kunnskap som blir værende
Rutiner og fagkunnskap ligger i verktøyet, ikke bare hos dem som har jobbet lengst.
Forsiktig med data
Hver virksomhet ser bare sine egne data, og vi bruker dem ikke til å trene AI.
Pris
Gratismens vi utvikler verktøyene
Verktøyene er gratis å bruke mens vi utvikler dem sammen med de første virksomhetene.
- Alle tilgjengelige verktøy
- Ubegrenset antall brukere
- Norsk, engelsk og dansk
Prisen senere er ikke bestemt. Dere får beskjed i god tid, og ingenting koster penger uten at dere har sagt ja.
Trygt fra innlogging til lagring
Slik er løsningen bygget, og dette har vi gjort for å sikre den. AI er et hjelpemiddel inne i verktøyene, ikke et eget produkt.
- 1 Du logger inn Med e-post og passord. «Husk meg» gjelder bare enheten du bruker.
- 2 Serveren sjekker Hver forespørsel kontrolleres: hvem du er, og hva du har lov til.
- 3 Data holdes adskilt Hvert verktøy har egen database, og du ser bare det du har tilgang til.
- 4 AI får bare det som trengs Spørsmålet ditt og fagstoffet. Ikke databasen, og ikke til trening.
Mer om sikkerhet og AI
Dette er på plass
- Innlogging for altVerktøyene, e-postfunksjonene og AI-hjelperen krever at du er logget inn.
- Rettigheter sjekkes på serverenDet er serveren, ikke appen, som avgjør hva du får se og gjøre. Bare administratorer ser brukerlister.
- Egen database per verktøyRenholdsinstruktør og INSTA 800 har hver sin database. Dataene blandes ikke.
- Kryptert og lagret i EuropaTrafikken er kryptert, og databasene ligger i London og Frankfurt.
AI-hjelperen
- Ikke trent på dine dataVi bruker bare AI-tjenester som ikke bruker innholdet til å trene modellene sine.
- Svarer fra fagstoffetI opplæringen svarer den ut fra kursinnholdet.
- Kan ta feilSjekk viktige svar, og spør en person når du er usikker.
- Du bestemmerAI-hjelperen foreslår. Den endrer, sender og godkjenner ingenting selv.
Sist gjennomgått november 2026, og funnene er rettet. AI-hjelperen i Renholdsinstruktør bruker i dag Claude fra Anthropic. Leverandør for de nye verktøyene er ikke valgt.
Spørsmål og svar
Hva er dette?
En felles inngang til enkle digitale verktøy for renhold, kantine og drift. I dag finnes Renholdsinstruktør og INSTA 800 nivå 2. Befaring, kalkulasjon, årsplan og maskinpark er under utredning eller på idéstadiet.
Hvordan får jeg tilgang?
I dag logger du inn i hvert verktøy for seg, med kontoen virksomheten din har gitt deg. Felles innlogging for alle verktøyene er på vei.
Blir dataene våre brukt til å trene AI?
Nei. AI-tjenesten vi bruker, trener ikke modellene sine på innholdet, og AI-hjelperen får bare det som trengs for å svare.
Hva koster det?
Ingenting nå. Verktøyene er gratis mens vi utvikler dem. Dere får beskjed i god tid før noe eventuelt koster penger.
Hvilke språk finnes?
Norsk, engelsk og dansk er planlagt. Du velger språk selv.
Fungerer det på mobil?
Ja. Verktøyene er laget for telefonen først og fungerer også på PC og nettbrett.
Erstatter opplæringsverktøyene praktisk opplæring?
Nei. De gjør teori, demonstrasjon og øving enklere. Praktiske ferdigheter må fortsatt øves og følges opp på jobben.
Vil virksomheten din være med?
Fortell oss hva som tar for mye tid i dag. Vi bygger verktøyene sammen med dem som skal bruke dem.