Rutina

Personvern

Sist oppdatert 2. november 2026

Hvem er ansvarlig

  • Rutina og verktøyene utvikles og driftes av Sean Kjetil Nordbø (seannordbo.com), som er behandlingsansvarlig for nettstedet. Kontakt: kjetil@nordbo.me.
  • Når en virksomhet gir sine ansatte tilgang til verktøyene, er virksomheten behandlingsansvarlig for opplysningene om de ansatte, og vi behandler dem på vegne av virksomheten.

Hvilke opplysninger vi behandler

  • På nettstedet: tekniske opplysninger i serverlogger, som IP-adresse, nettleser og tidspunkt.
  • I verktøyene: e-post, navn, fremdrift, svar på oppgaver og sjekklister, tilbakemeldinger du sender og spørsmål du stiller AI-hjelperen.
  • Vi ber ikke om sensitive personopplysninger. Ikke skriv slike opplysninger i fritekst eller til AI-hjelperen.

Hvorfor og med hvilket grunnlag

  • For å levere verktøyene du bruker (avtale, eller virksomhetens grunnlag når du bruker dem gjennom jobben).
  • For drift, sikkerhet og feilretting (berettiget interesse).
  • For å svare når du kontakter oss (berettiget interesse).

Informasjonskapsler og analyse

  • Nettstedet bruker ingen informasjonskapsler til sporing eller markedsføring og har ingen analyseverktøy.
  • Verktøyene lagrer innloggingen din i nettleseren slik at du forblir innlogget. Dette er nødvendig for at tjenesten skal virke.
  • Skrifter lastes fra vår egen server, ikke fra tredjeparter.

Hvor opplysningene lagres

  • Hostinger: drift av nettstedet og appene.
  • Supabase: databaser. Renholdsinstruktør ligger i London, INSTA 800 i Frankfurt. Hvert verktøy har sin egen database.
  • Resend: utsending av e-post fra verktøyene.
  • Anthropic: AI-hjelperen i Renholdsinstruktør. Spørsmålene brukes ikke til å trene modellene.
  • Resend og Anthropic er amerikanske selskaper. Overføringen skjer etter EUs standardavtaler (SCC), som er en del av databehandleravtalene deres.

Kontaktskjemaet

  • Når du bruker kontaktskjemaet, sendes navn, e-post, eventuell virksomhet og meldingen din som e-post til oss gjennom Resend. Meldingen lagres ikke på nettstedet.
  • For å stoppe spam lagres en anonymisert verdi av IP-adressen din og tidspunktet i ett døgn.

Hvor lenge

  • Kontoen og fremdriften din lagres så lenge du har tilgang. Når virksomheten fjerner tilgangen, eller du ber om det, slettes opplysningene.
  • Serverlogger lagres bare så lenge det trengs for drift og sikkerhet.

Sikkerhet

  • All trafikk er kryptert. Alle verktøy krever innlogging, og serveren kontrollerer hva hver bruker har tilgang til. Les mer under Sikkerhet på forsiden.

Dine rettigheter

  • Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
  • Bruker du verktøyene gjennom jobben, kan du også henvende deg til arbeidsgiveren din.
  • Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Endringer

  • Vi oppdaterer erklæringen når tjenesten endres. Datoen øverst viser siste endring.