Mindre bøvl.
Mere tid til arbejdet.
Rutina samler enkle digitale værktøjer til rengøring, kantine og drift, fra oplæring og kvalitetskontrol til besigtigelse, planer og maskinpark.
- Lavet sammen med dem, der udfører arbejdet
- I testfase, kun for inviterede
- Norsk, engelsk og dansk
Værktøjerne
Hvert værktøj løser én opgave. Vælg et faneblad for at se, hvad det gør.
RengøringsinstruktørTilgængelig
Lær nye kolleger op, lidt ad gangen.
Syv moduler, øvelser og træningskort til dig, der skal lære faget videre. Tjeklisten for praktisk oplæring sendes direkte til medarbejder og leder.
Sådan virker det
- Korte kort i stedet for lange tekster
- Svar før du ser facit
- Gentag efter nogle dage
AI-hjælper Forklarer et begreb igen, når du sidder fast, med henvisning til lektionen.
INSTA 800 niveau 2Tilgængelig
Træn øjet, før du kontrollerer i virkeligheden.
Øv kvalitetskontrol efter INSTA 800 med realistiske rum og situationer.
Sådan virker det
- Se rummet
- Find smudstypen og vurder
- Få forklaringen
AI-hjælper Forklarer, hvorfor en vurdering var rigtig eller forkert.
Kafferand = plet
Rengøring og kantineUnder udredning
Alt hvad du skal bruge, samlet første gang.
Registrer rum, arealer og forhold på stedet, uanset om det gælder rengøring eller kantine. Du ser, hvad der mangler, før du går.
Sådan virker det
- Gå rum for rum
- Tag billeder og noter
- Se hvad der mangler, før du går
AI-hjælper Påpeger, hvad der mangler i registreringen, før du går.
Rum for rum, med billeder og noter
Tid, pris og tilbudUnder udredning
Fra besigtigelse til tilbud uden at taste igen.
Beregn tid og pris ud fra det kontrollerede grundlag, med synlige forudsætninger og virksomhedens egne satser.
Sådan virker det
- Hent grundlaget fra besigtigelsen
- Se og juster forudsætningerne
- Lav tilbudsudkast til godkendelse
AI-hjælper Peger på forudsætninger, der skiller sig ud. Du godkender altid tallene.
Eksempeltal. Forudsætningerne vises altid.
Periodiske opgaverIdé
Hele året på én side.
Planlæg vinduespudsning, gulvbehandling, hovedrengøring og andre faste opgaver, og følg op gennem året.
Sådan virker det
- Indtast de faste opgaver
- Få påmindelse, når noget nærmer sig
- Del planen med kunde og team
AI-hjælper Foreslår et udkast til årsplan, som du justerer.
Hele året på én side
Maskiner og serviceIdé
Vid hvor maskinerne er, og hvornår de skal til service.
Hold overblik over maskiner pr. bygning, hvem der bruger dem, og hvornår de skal til service. Se også, hvilke der står ubrugt.
Sådan virker det
- Registrer maskinerne
- Følg brug og service
- Få varsel, før noget går i stå
AI-hjælper Opsummerer servicehistorikken for en maskine.
Hvor maskinerne er, og hvornår de skal til service
Hvad er Rutina?
Meget af arbejdet i rengøring, kantine og drift foregår stadig på papir, i regneark og i hovedet på nogle få. Rutina samler enkle digitale værktøjer til netop de opgaver ét sted.
Værktøjerne laves sammen med dem, der udfører arbejdet, og hvert værktøj skal spare tid uden at gå ud over kvaliteten.
Hvem står bag
Jeg hedder Sean Kjetil Nordbø og arbejder med rengøring, kantine og drift inden for facility management. Rutina laver jeg sammen med en lille gruppe inviterede testere, der bruger værktøjerne i hverdagen. Målet er enkelt: mindre papir og dobbeltarbejde og mere tid til selve arbejdet.
Sean Kjetil Nordbø
Sparer tid på hele opgaven
Mindre efterarbejde, færre fejl og ingen dobbeltregistrering.
Alt ét sted
Du finder værktøjerne samlet her. Fælles login er på vej.
Lavet til telefonen
Hvor arbejdet udføres. Virker også på pc og tablet.
Dit sprog
Norsk, engelsk og dansk. Virksomheden vælger, hvilke sprog der er tilgængelige.
Viden der bliver
Rutiner og faglig viden ligger i værktøjet, ikke kun hos dem, der har været der længst.
Forsigtig med data
Hver virksomhed ser kun sine egne data, og vi bruger dem ikke til at træne AI.
Adgang
Testfasekun for særligt inviterede
Rutina testes nu af en lille gruppe særligt inviterede. Værktøjerne er ikke åbne for alle endnu.
- Gratis i testfasen
- Kun for dem, der er inviteret
- Norsk, engelsk og dansk
Feedbacken fra testen afgør, hvad vi bygger videre.
Sikkert fra login til lagring
Sådan er løsningen bygget, og det har vi gjort for at sikre den. AI er et hjælpemiddel inde i værktøjerne, ikke et selvstændigt produkt.
- 1 Du logger ind Med e-mail og adgangskode. Husk mig gælder kun den enhed, du bruger.
- 2 Serveren tjekker Hver forespørgsel kontrolleres: hvem du er, og hvad du har lov til.
- 3 Data holdes adskilt Hvert værktøj har sin egen database, og du ser kun det, du har adgang til.
- 4 AI får kun det nødvendige Dit spørgsmål og fagstoffet. Ikke databasen, og ikke til træning.
Mere om sikkerhed og AI
Det er på plads
- Login til altVærktøjerne, e-mailfunktionerne og AI-hjælperen kræver, at du er logget ind.
- Rettigheder tjekkes på serverenDet er serveren, ikke appen, der afgør, hvad du må se og gøre. Kun administratorer ser brugerlister.
- Egen database pr. værktøjRengøringsinstruktør og INSTA 800 har hver sin database. Data blandes ikke.
- Krypteret og gemt i EuropaTrafikken er krypteret, og databaserne ligger i London og Frankfurt.
AI-hjælperen
- Ikke trænet på dine dataVi bruger kun AI-tjenester, der ikke bruger indholdet til at træne deres modeller.
- Svarer ud fra fagstoffetI oplæringen svarer den ud fra kursusindholdet.
- Kan tage fejlTjek vigtige svar, og spørg en person, når du er i tvivl.
- Du bestemmerAI-hjælperen foreslår. Den ændrer, sender og godkender intet selv.
Senest gennemgået november 2026, og fundene er rettet. AI-hjælperen i Rengøringsinstruktør bruger i dag Claude fra Anthropic. Leverandøren til de nye værktøjer er ikke valgt.
Spørgsmål og svar
Hvad er det her?
En fælles indgang til enkle digitale værktøjer til rengøring, kantine og drift. I dag findes Rengøringsinstruktør og INSTA 800 niveau 2. Besigtigelse, kalkulation, årsplan og maskinpark er under udredning eller på idéstadiet.
Hvordan får jeg adgang?
Rutina er i testfase, og indtil videre har kun særligt inviterede adgang. Har du fået en invitation, logger du ind i hvert værktøj med den konto, du har fået.
Bliver vores data brugt til at træne AI?
Nej. Den AI-tjeneste, vi bruger, træner ikke sine modeller på indholdet, og AI-hjælperen får kun det, der skal til for at svare.
Hvad koster det?
Intet for dem, der er med i testen.
Hvilke sprog findes?
Norsk, engelsk og dansk er planlagt. Du vælger selv sprog.
Virker det på mobilen?
Ja. Værktøjerne er lavet til telefonen først og virker også på pc og tablet.
Erstatter oplæringsværktøjerne praktisk oplæring?
Nej. De gør teori, demonstration og øvelse lettere. Praktiske færdigheder skal stadig øves og følges op i jobbet.
Spørgsmål eller feedback?
Skriv til os, hvis du har et spørgsmål eller en idé. Vi bygger værktøjerne sammen med dem, der bruger dem.